一.指導原則。 1.經(jīng)濟原則。公司各部門各項目部以及相關(guān)人員應本著勤儉節(jié)約的原則，在保證工程質(zhì)量和安全的情況下，盡可能減少費用支出，提高經(jīng)濟效益，實現(xiàn)目標利潤。公司對實現(xiàn)成本節(jié)約的部門和人員給以適當?shù)莫剟睢?/SPAN> 2.合理合法原則。所有成本支出應為必要支出，要符合國家法規(guī)和公司制度。如有超出規(guī)定的費用，公司將不予報銷，并追究相關(guān)部門和人員的責任。 3.及時性原則。及時性就是成本控制的即時化。就是通過現(xiàn)場施工管理人員每天記錄當天發(fā)生的人工材料機械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量，經(jīng)項目負責人審核后及時上報，并于月末據(jù)以核算成本，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，調(diào)整預算，考核獎懲。 二.成本管理職責與程序。 1.成本預算管理 開工前，技術(shù)部根據(jù)施工圖制訂施工成本總預算及成本分析，制訂材料采購等計劃。施工成本總預算經(jīng)分管經(jīng)理總經(jīng)理批準后，各部門及工程項目部要以此為依據(jù)組織施工，并及時反饋信息，以便調(diào)整計劃，減少浪費。 2.成本過程控制 2.1 人工費控制 主要從用工數(shù)量方面進行控制。通過改善勞動組織、減少窩工浪費、實行合理的獎懲制度、加強技術(shù)教育和培訓工作、加強勞動紀律、壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工、控制非生產(chǎn)人員比例等來最大限度地減少不必要的用工。 開工前，工程部根據(jù)項目部和技術(shù)部提供的計劃，選擇施工隊伍，合理確定價格，簽訂承包合同。施工合同經(jīng)分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準并加蓋合同專用章后生效，由項目部實施。 月末，項目部根據(jù)承包合同及每月完成的工程量，及時制作工資表及人工費匯總表，報分管經(jīng)理及總經(jīng)理審批，并于次月3日前送財務部掛賬。財務部據(jù)以支付工資，核算成本。 2.2 材料成本控制 主要是改進材料的采購、運輸、收發(fā)、保管等力面的工作，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費用;合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源包括材料用量控制和材料價格控制兩方面。 1.材料用量的控制包括:（1）堅持按定額確定的材料消費量，實行限額領料制度，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領用，如超出限額領料，要分析原因，及時采取糾正措施。（2）改進施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。（3）在對工程進行功能分析、對材料進行性能分析的基礎上，力求用價格低的材料代替價格高的材料。（4）認真計量驗收。堅持余料回收，降低料耗水平。（5）加強現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運，降低堆放、倉儲損耗 2.材料價格控制包括:（1）買價控制。通過市場行情的調(diào)查研究，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料;（2）運費控制。合理組織運輸，就近購料，選用最經(jīng)濟的運輸力法，以降低運輸成本;（3）考慮資金、時間價值，減少資金占用，合理確定進貨批量和批次，盡可能降低材料儲備。 3.材料核算部根據(jù)項目部申報的材料用量計劃合理確定采購批次，多方詢價，填制采購計劃書 。經(jīng)分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準后，簽訂采購合同。大宗材料提前三天申報，其他材料提前一天申報。 4.貨到后，材料核算部組織項目部驗收，填制材料入庫單，連同購貨發(fā)票由項目部經(jīng)辦人、項目部負任人、分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準后，送財務科結(jié)算付款。 5.內(nèi)部單位之間調(diào)配材料物資時，由項目部提供計劃，經(jīng)落實后到材料核算部開具轉(zhuǎn)賬單據(jù)，到財務部辦理轉(zhuǎn)賬。 6.月末，材料核算部會同財務部清查貨物，確保賬實相符。如有差異，應及時查找原因，分別處理。財務部根據(jù)領料單核算施工材料成本。 7. 材料核算部供應的材料為主要材料，如鋼材、水泥由項目部提供計劃，并負責聯(lián)系采購，（或指定項目部負責采購）貨到后由材料核算部人員負責簽收。商品混凝土用量每層一報，由材料核算部確認。其他零星材料由項目部自行采購，由材料部確認。鋼模、木材、竹膠板等由材料核算部及項目部共同負責采購。其它大中型材料，由項目部提供采購申請，報材料核算部，由材料核算部采購提供計劃，由公司確定采購。 2.3 機械費控制 主要是正確選配和合理利用機械設備，充分利用現(xiàn)有機械設備、內(nèi)部合理調(diào)度，力求提高主要機械的利用率，在設備選型配套中，注意一機多用，減少設備維修養(yǎng)護人員的數(shù)量和設備零星配件的費用。 設備的購置要先由設備部提出申購單，經(jīng)分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準后實施。設備維修參照購置程序?qū)徟?，維修費用由財務部分別情況處理賬務。廢舊部件及時處置或入庫管理。 開工前，項目部制訂機械使用計劃。 項目部如使用機械，須向設備部申請。如公司自有設備不足，則由設備部聯(lián)系租賃外部機械。對外簽訂設備租賃合同，須經(jīng)分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準。 月末，由設備部填制機械計量單，由項目經(jīng)理，分管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，送財務部結(jié)算付款或轉(zhuǎn)賬。財務部據(jù)以核算成本。 2.4 管理費用控制 項目機構(gòu)的設置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照組織設計原則，因事設職，因職選人，各司其職，各負其責。選配一專多能的復合型人才，降低管理人員的費用，特別應控制的是項目部的招待費，要根據(jù)工作制定出招待標準，從內(nèi)部做起，嚴格控制。 月末，項目部應匯總相關(guān)費用，制作費用報銷單，經(jīng)分管經(jīng)理總經(jīng)理批準后，報財務部結(jié)算付款。財務部據(jù)以核算成本。 3.成本核算報告 月末，財務部會同材料核算部清查倉庫，制作財產(chǎn)清查表，核算材料成本。 次月6日前，財務部根據(jù)各部門各項目部報送的單據(jù)資料，匯總核算各工程項目及成本項目的當月發(fā)生額和余額，并與計劃對比，制作工程成本報表，報送分管經(jīng)理總經(jīng)理以及相關(guān)部門。相關(guān)部門和人員據(jù)此分析原因，調(diào)整計劃，加強管理。 三.附則。 本辦法經(jīng)經(jīng)理辦公會研究通過實行，適用于公司自營工程。 |
